Wist je dat……?
Wist je dat je in outlook een e-mail op een later moment kunt versturen?
Ken je dat? Je gaat op vakantie, maar tijdens jouw vakantie moeten er mails verstuurd worden.
Ja, je hebt bijna vakantie. Je bent alles aan het afronden. Jouw vervanger is ook geregeld. Je wil deze vervanger niet met te veel werk opzadelen en werkt de lopende zaken zoveel mogelijk af. Voor de zaken die nog niet afgerond kunnen worden, zorg je voor een duidelijke en overzichtelijke overdracht.
Dan zijn er nog mails die tijdens jouw vakantie verstuurd moeten worden. Je weet precies wat er in moet staan en wanneer ze verstuurd moeten worden. Dit is allemaal extra werk op de lijst van jouw vervanger, terwijl jij deze mails zo gemaakt hebt.
Oplossing: bezorging uitstellen.
Wist je dat het in Outlook mogelijk is om de bezorging van jouw mails uit te stellen?
Uitleg
Hoe je dit doet, zal ik hieronder stapsgewijs uitleggen.
- Open een nieuwe e-mail en schrijf jouw mail;
- Klik op het tabblad opties.
- In de meetlint vind je de knop bezorging uitstellen, klik hierop;
- Bij bezorgingsopties vink je het vakje aan voor ‘Niet bezorgen vóór’ en erachter kan je de datum en tijd aangeven;
- Klik vervolgens op sluiten;
- Klik nu op verzenden.
De mail wordt pas verzonden na de ingevoerde datum en tijdstip.
Natuurlijk hoef je deze functie niet alleen te gebruiken wanneer je met vakantie gaat. Je kunt zelf wel redenen verzinnen waarom de bezorging van een mail uitgesteld moet worden.
Dit is 1 van de tools in outlook om jouw werk makkelijker en efficiënter in te richten. Er zijn zoveel meer tools en manieren om jouw werk makkelijker te maken. Wil jij meer structuur in jouw werk en agenda? Wil jij jouw werk ook makkelijker en efficiënter inrichten? Elvirtual Business Management Support kan je daarmee helpen. Neem dan contact met mij op.